Giacomelli Weddings – Organisatrice de mariage à lyon

Marie-Laure est votre organisatrice de mariage à Lyon et sa région pour vous préparer un mariage aux petits oignons !

Questions / Réponses

POUVEZ-VOUS VOUS PRÉSENTER EN QUELQUES MOTS ? (VOTRE PARCOURS PRO & PERSO)

J’ai beaucoup voyagé grâce au métier de mon papa, ce qui m’a naturellement portée à étudier les langues. Me servant de l’atout des langues et de mon goût du voyage, je me suis orientée vers un master 1 tourisme avant de finir mes études en me spécialisant dans l’hôtellerie de luxe et l’événementiel. C’est lors de mon expérience professionnelle que j’ai découvert le monde du mariage dont je suis tombée amoureuse. J’ai donc décidé de parfaire ma formation auprès de l’ASSOCEM et de créer mon agence !

QUELS SONT LES ÉVÉNEMENTS QUI VOUS ONT MENÉE À LA CRÉATION DE VOTRE ACTIVITÉ ?

Travaillant au Château de Bagnols, j’ai géré une dizaine de mariages par an, la plupart sans wedding planner puisqu’un hôtel 5* se devait de garantir un certain niveau de service en conciergerie. Je me suis donc retrouvée dans la peau d’une organisatrice en quête de prestataires mariage et j’avais en charge l’organisation du jour J. Le bonheur des mariés et les liens tissés avec eux m’ont donné envie d’en faire mon métier.

COMMENT SE PASSENT LES RENCONTRES AVEC LES FUTURS MARIÉS POUR LA PRÉPARATION DU JOUR J ? COMMENT ORGANISEZ-VOUS VOTRE "COLLABORATION" AVEC LES FUTURS MARIÉS ?

Nous organisons d’abord un rendez-vous sans engagement afin de mieux nous connaître et d’échanger au sujet de leur projet. Une fois que j’ai ciblé leur attente, les futurs mariés reçoivent un devis correspondant à leur besoin. S’ils souhaitent poursuivre l’aventure, nous officialisons le tout avec un contrat et nous mettons tout en route pour une bonne organisation: 1er rapport avec les prestataires sélectionnés, outils de travail (listing invités, budget et échéancier…) envoyés au mariés, etc. Et là commence l’échange d’une multitude de mails pour que tout soit parfait le jour J

EN QUOI CONSISTE VOTRE PRESTATION ? QUE COMPRENNENT VOS FORMULES ?

Le rôle de la wedding planner est d’assister les mariés: leur faire gagner du temps en recherchant les prestataires à leur place, faire en sorte qu’ils gardent l’esprit libre en devenant un véritable agenda vivant qui envoie rappels et notifications, donner vie à leurs envies, les rassurer en cas de doutes, être à l’écoute… La prestation ne se limite pas à une simple organisation mais comprends aussi une grande part d’humain. Les formules d’organisation avec présence le jour J:
coordination jour J pour les mariés qui ont déjà tout prévu mais veulent profiter de leur journée,
coordination partielle pour se qui ont besoin d’un coup de pouce en cours de route,
organisation totale, comme sont nom l’indique: la totale ! avec un suivi du début à la fin des préparatifs et la recherche de tous les prestataires.

Pour les plus petit budget qui ont tout de même besoin de conseils, l’agence propose les rendez-conseil sur une demi-journée.

LE JOUR DU MARIAGE, COMMENT ORGANISEZ-VOUS VOTRE PRÉSENCE ?

Je suis présente dès le matin au moment des préparatifs et jusqu’au bouquet final (wedding cake ou ouverture du bal).
Le matin est généralement dédié aux mariés, pour un dernier petit point rassurant et les premiers préparatifs (coiffure, maquillage…) Lors de l’installation mon rôle est plutôt auprès des prestataires mariage. Les accueillir, faire un briefing, m’assurer que tout s’organise selon le cahier des charges. C’est aussi le moment d’installer la décoration mariage. Ce jour là, les mariés ne doivent penser qu’à profiter, je suis donc également auprès d’eux, de leurs proches et invités pour répondre aux dernières questions, déplacer les foules et assurer que tout s’enchaine de la cérémonie à la soirée.

COMMENT TRAVAILLEZ-VOUS ET QUE PRIVILÉGIEZ-VOUS DANS VOTRE APPROCHE ?

Chaque mariage est différent, il n’y a donc pas vraiment de marche à suivre toute prête. Toutefois je favorise une approche humaine. C’est un beau moment, dont l’organisation est parfois stressante. Je m’assure donc d’être un maximum joignable et réactive aux sollicitations des futurs mariés. Je veux également privilégier la qualité à la quantité afin de m’assurer d’être disponible pour tous les couples de l’agence.

QUELS SONT VOS CRITÈRES DE SÉLECTION VIS A VIS DES PARTENAIRES QUI VOUS ENTOURENT ?

Je me suis toujours entourée de personne avec un tempérament joyeux. C’est un jour de fête, les prestataires se doivent d’être fiables, professionnels mais aussi agréables et souriants. ☀️

QUELLES SONT LES QUALITÉS REQUISES POUR ÊTRE UNE BONNE WEDDING PLANNER SELON VOUS ?

Un toc de l’organisation, un sens de la diplomatie aiguë, une dose d’humour, un doctorat en psychologie et un grand coeur.

POURQUOI PARTICIPEZ À LA PRÉPARATION DE MARIAGE ET OÙ TROUVEZ-VOUS L’INSPIRATION POUR CHAQUE NOUVEAU MARIAGE ?

Parce que c’est cette préparation qui mène au “WAOUH” final ! L’inspiration vient beaucoup des mariés eux-mêmes, de leurs passions, leur rencontre, leur histoire. Souvent ils ont déjà des idées autour desquels je dois créer un fil conducteur de l’événement et de la décoration.
Autrement, la veille reste essentielle, regarder les blogs, lire les magazines, les salons… ça permet d’être à la page des dernières tendances mariage et de trouver continuellement de nouvelles idées dont les meilleures finissent dans un petit carnet à idées.

VOUS EST-IL ARRIVÉ DE SUIVRE VOS MARIÉS DANS D’AUTRES PROJETS, UN ANNIVERSAIRE DE MARIAGE OU UNE BABY SHOWER PAR EXEMPLE ?

Je n’ai pas encore eu cette chance. En revanche, j’ai été invitée à la baby-shower d’une ancienne mariée qui l’avait organisée toute seule !

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